¿Quieres emprender tu primer negocio pero no sabes por dónde empezar? En Rentify, sabemos lo complicado que es crear una empresa en Honduras. Es un proceso largo, complejo y sumamente burocrático. Para colmo, no existe una guía detallada de cómo hacerlo. Es por eso que nos propusimos elaborar una lista que te explique paso a paso cómo constituir una empresa de la manera más clara y sencilla posible.
A continuación encontrarás toda la información que necesitas para crear tu empresa en Honduras, desde qué documentos necesitas hasta dónde ir para conseguirlos.
La razón social de una empresa
La razón social de una empresa se refiere a su nombre o denominación oficial. Es decir, es la forma de nombrar a la persona jurídica (empresa) que permite identificarla de manera definitiva ante los ojos de la ley. Antes de escoger el nombre de tu empresa, es de suma importancia comprobar que ese nombre no haya sido utilizado antes. Esta consulta la puedes realizar con ayuda un abogado o a través de la cámara de comercio de tu ciudad. Es importante mencionar que la razón social de la empresa puede ser diferente al nombre comercial de dicha empresa. En otras palabras, una empresa puede llamarse Inversiones WSD S de RL y su nombre comercial puede ser Bienes Raíces Verticalia.
Elige a tus socios
En este paso deberás escoger a aquellas personas que te acompañarán en tu emprendimiento, a no ser de que decidas hacerlo solo. Recuerda que una vez que te asocias con alguien es muy difícil echarte para atrás así que es muy importante elegir con quien te asocias de manera objetiva. ¿Esta persona qué aporta? ¿Dinero? ¿Conocimiento? ¿O trabajo?
Luego de elegir a los socios de tu empresa deberás asignar cargos y establecer la participación de cada socio, es decir, la parte de la empresa que le corresponde a cada quien. En el caso de una S de RL (Sociedad de Responsabilidad Limitada) a estas partes se les denomina partes sociales y en el caso de una SA (Sociedad Anónima) se les llama acciones. Es muy importante tomar en cuenta que la participación de un socio en una empresa también define el poder de decisión que un socio tendrá en una sociedad.
Finalmente, deberás escoger al gerente o los gerentes de tu empresa. Estas personas serán quiénes podrán comparecer ante la ley para desempeñar funciones como: firmar documentos públicos o privados, extender recibos o facturas y gestionar préstamos o líneas de crédito, entre otras. Por esa razón es muy importante que quien se elija como gerente o representante legal de una empresa sea una persona confiable y trabajadora con un record impecable ante la ley y los bancos de Honduras.
Define las actividades de tu empresa
Este paso es bastante autoexplicativo, se refiere a escoger el rubro de tu empresa y las actividades a las cuales se dedicará. Sin embargo, es muy importante tomar en cuenta que al momento de constituir una empresa es mejor que estas actividades sean lo más amplias posibles. Dicho de otra manera, si el giro de tu empresa será la compra y venta de muebles pero eventualmente tienes la idea de fabricar tus propios muebles para aumentar la utilidad de tu empresa, es importante contemplarlo desde el principio. De no ser así, tendrás que incurrir en gastos de abogados para modificar la escritura de tu empresa en el futuro.
Registro Tributario Numérico (RTN)
Ahora deberás acudir a las oficinas del Servicio de Administración de Rentas (SAR) en tu ciudad para poder completar este paso. El RTN es un conjunto de números que tienen el objeto de identificarte tanto a ti como a tu empresa como «personas» que deben pagar impuestos. Este documento es de suma importancia y es necesario para realizar muchos trámites como lo son los trámites de apertura de cuenta en un banco por ejemplo.
Puedes leer nuestro árticulo ¿Qué es un RTN, para qué sirve y dónde puedo obtenerlo? para obtener más detalles de cómo obtener este documento.
Permiso de Operación
Este permiso es indispensable para tu empresa, especialmente si tu empresa contará con un local o ubicación física donde recibirás o atenderás a tus clientes. Este trámite se realiza en las oficinas de la alcaldía municipal y una vez que hayas gestionado el trámite, llegarán oficiales de la alcaldía a revisar tu oficina o local para garantizar que la ubicación coincide con la de tu empresa y que cuentas con todos los requisitos para poder operar.
Para información más detallada, puedes consultar nuestro post ¿Qué es un permiso de operación y dónde se obtiene?
¡Felicidades! Para este paso, ya cuentas con la mayoría de los requisitios generales para tener una empresa que podrá operar legalemente en el país. Ahora, dependiendo del giro de tu empresa, deberás realizar trámites adicionales para obtener otros documentos importantes como por ejemplo, permisos de construcción en el caso de constructoras, licencias sanitarias y registros sanitarios para la importación y venta de productos farmaceúticos y alimenticios o documentos apostillados.
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